Размер шрифта:
Цвета сайта:
Настройки:

Интервал между буквами (Кернинг):

Стандартный Средний Большой

Размер шрифта:

14 20 28

Администрация Дивасовского сельского поселения
Смоленского района Смоленской области

Версия для слабовидящих

Администрация Дивасовского сельского поселения
Смоленского района Смоленской области

Постановление 2018

03.08.2018 09:54Приложение №48

 

 

Администрация

Дивасовского сельского поселения Смоленского района

Смоленской области

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на  2018 год

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

Глава муниципального образования  Дивасовского сельского поселения

Смоленского района    Смоленской области

________________ С.Б. Власенкова

        ________________  2018 г.

 

 Индекс

дела

 

Заголовок дела

Кол-во

дел

Срок хранения и

№ статьи по перечню

Примечание

               

 

Назад
Система Orphus

Официальный интернет-портал правовой информации

Телефоны экстренных служб

Противодействие коррупции в Смоленской области

8-800-200-19-01

© Администрация Дивасовского сельского поселения

 Смоленского района  Смоленской области

Сайт разработан на системе типовых сайтов Администрации Смоленской области

"Твинс" - сайты для органов государственной власти

Главная | КПК версия |

(4812) 47-12-30 тел./факс.: 8 (4812) 47–13–60
E–mail:divasyadm@yandex.ru.
Почтовый адрес:214532,  Смоленская область, Смоленский район, д. Дивасы,ул.Мичурина,д.23

Электронные услуги

Зарегистрируйтесь на портале госуслуг – получите единый ключ доступа ко всем государственным сайтам.

Благодаря ему вы можете прямо из дома получить множество услуг!

1

2

3

4

5

01

Руководство

 

 

 

01-01

Законы и иные нормативные правовые акты (Указы, распоряжения, постановления)Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты, присланные для сведения и руководства

 

до минования надобности

ст. 1-б*

*относящиеся к деятельности постоянно

01-02

Постановления Администрации Дивасовского  сельского поселения

 

Постоянно

ст.18б

 

01-03

Распоряжения Администрации Дивасовского сельского поселения  по основной деятельности

 

Постоянно

ст.19а

 

 01-04

Распоряжения Администрации Дивасовского сельского поселения по личному составу(приём, увольнение, перемещение по работе, декретный отпуск)

 

50 лет ЭПК

Ст.22.1 ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004  (в ред.2016г)

01-05

Распоряжения Администрации Дивасовского сельского поселения по административно-хозяйственным вопросам и личному составу(очередные отпуска, командировки, взыскания)

 

5 лет

ст. 19б, в

 

 

   01-06

Протоколы собраний сходов граждан Дивасовского  сельского поселения

 

Постоянно

ст.18-к

 

 

01-07

Учредительные документы  (свидетельства

о государственной регистрации

юридического лица, о постановке на учёт в налоговом органе)

 

 

Постоянно

ст.381

 

01-08

 Регламент Администрации  Дивасовского сельского поселения

 

Постоянно

ст.54а

 

01-09

Годовой план работы Администрации  Дивасовского сельского поселения

 

Постоянно

ст.285а

 

01-10

Документы (докладные записки, справки, акты, предложения и др.) проверок Администрации  Дивасовского сельского поселения

 

Постоянно

ст.173а

 

01-11

Заявления, жалобы,  документы  (справки,  сведения,  переписка)    по  их  рассмотрению:

а) письма содержания сведений  о злоупотреблении

б) личного характера

 

 

Постоянно

ст. 183-а

5 лет* ЭПК

ст. 183-б

 

*в случае неоднократного обращения 5 лет после последнего рассмотрения

01-12

Паспорт Администрации  Дивасовского сельского поселения

 

Постоянно

ст. 68

 

01-13

Программа социально-экономического развития сельского поселения

 

Постоянно

ст. 262а

 

01-14

Реестр муниципального имущества

 

Постоянно

ст.423

 

01-15

Документы (отчёт Главы сельского поселения, справки, информации) о работе Администрации Дивасовского сельского поселения

 

Постоянно

ст464а,467б

 

01-16

Документы (отчёт, справки, информации) о работе комиссии по делам несовершеннолетних

 

Постоянно

ст.18в, г

 

01-17

Документы (отчёт, справки, информации) о работе Совета ветеранов

 

Постоянно

ст.18в

 

01-18

Статистические отчеты по основным направлениям деятельности:

- годовые

 

 

Постоянно

ст. 467-б

 

 

Квартальные статистические отчёты

 

5 лет

ст.467г

 

01-19

Похозяйственные книги

 

Постоянно

ст. 136

 

01-20

Алфавитные книги хозяйств

 

Постоянно

ст. 136

 

01-21

Журнал регистрации постановлений Администрации Дивасовского сельского поселения

 

Постоянно

ст. 258а

 

01-22

Журнал регистрации распоряжений Администрации Дивасовского сельского поселения по основной деятельности

 

Постоянно

ст. 258а

 

01-23

Журнал распоряжений Главы по личному составу(приём, увольнение, перемещения по работе)

 

50 лет*

*хранится в организации

Ст.22.1 ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004  (в ред.2016г)

01-24

Журнал  регистрации  обращений,

заявлений, писем, жалоб   граждан

 

5 лет

ст. 258-е

 

01-25

Журнал  учёта  приема  граждан по личным вопросам

 

3 года

ст. 259-а

 

01-26

Журнал (книга) регистрации

  отправляемых  документов

 

5 лет

ст. 258-г

 

01-27

Журнал (книга) регистрации  поступающих  документов

 

5 лет

ст. 258-г

 

02

Землеустройство

 

 

 

02-01

Решения, постановления вышестоящих организаций по вопросам землепользования

 

до минования надобности

ст.1 б

относящиеся к деятельности администрации поселения- постоянно

02-02

Земельно – кадастровые книги

 

Постоянно

ст.427

 

02-03

Документы об инвентаризации земель

( инвентарные описи, акты, справки)

 

Постоянно

ст.794

 

02-04

Свидетельства на право собственности на землю (копии)

 

Постоянно

ст.185

 

02-05

Проект установления границ земель населённых пунктов

 

Постоянно

ст.44

 

02-06

Документы о передаче земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, собственность

 

Постоянно

ст.124

 

02-07

Договоры купли-продажи земельных участков (заявления, соглашения, справки

 

Постоянно

ст.797

 

02-08

Договоры аренды земельных участков и документы к ним

 

Постоянно

ст.791

 

02-09

Договоры на временное пользование землёй под торговые киоски и павильоны

 

Постоянно

ст.791

после истечения срока действия договора

02-10

Документы (отчёт, справки, информации) о работе комиссии  по благоустройству населённых пунктов

 

5 лет ЭПК

ст.952

 

02-11

Сведения о земельных участках, расположенных в пределах муниципального образования(П-47-н)

 

Постоянно

ст.799

 

02-12

Журнал регистрации договоров аренды земли

 

Постоянно

ст.792

 

02-13

Журнал регистрации сделок купли-продажи земли

 

Постоянно

ст.792

 

03.

Жилищно-бытовые вопросы

 

 

 

03-01

Законодательные, иные нормативные акты по жилищным вопросам

 

3 года

ст.28б*,27б,1б

После замены новыми

03-02

Социальный паспорт Администрации Дивасовского сельского поселения

 

Постоянно

ст.68

 

  03-03

Учетные дела  граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма

 

10 лет

ст. 930*

После предоста-вления жилой площади

03-04

Журнал учёта граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма

 

10 лет

ст. 927*

После предоста-вления жилой площади

03-05

Протоколы заседаний жилищной комиссии

 

Постоянно

ст. 925

 

  03-06

Договоры социального найма жилых помещений

 

5 лет ЭПК

ст.932

 

03-07

Документы (постановления, решения, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства и др.о приватизации

 

 

Постоянно

ст. 140

 

03-08

Журнал регистрации договоров по приватизации

 

 

Постоянно

ст. 145, 933

 

04.

Бухгалтерский учёт и отчётность

 

 

 

04-01

Указания, инструкции, методические рекомендации по вопросам бухгалтерского учёта и отчётности, финансирования

 

ДМН

ст.1б, 27б, 28б

 

04-02

Штатное расписание

 

Постоянно

ст. 71-а

 

04-03

Положение об оплате труда, поощрении (премировании) работников

 

Постоянно

ст.411

 

04-04

Бюджет сельского поселения

 

Постоянно

ст.314б

 

04-05

Сметы доходов и расходов; расчёты к ним

 

Постоянно

ст. 325*

*Административн-хозяйственных и управленческих расходов - 5 лет

04-06

Годовой отчёт об исполнении бюджета сельского поселения

 

Постоянно

ст.352а

 

04-07

Месячные и квартальные отчёты об исполнении бюджета сельского поселения

 

5 лет

ст.352б,в

 

04-08

Лицевые счета рабочих и служащих

 

50 лет*

ЭПК

*ст. 22.1 ФЗ

№ 125-ФЗ от 22.10.2004  (в ред. 2016г.)

04-09

Листки нетрудоспособности

 

5 лет

ст.896

 

04-10

Налоговая карточка по учёту доходов и налога на доходы физических лиц

 

5 лет

ст.394

при условии проведения ревизии

04-11

Налоговые декларации по всем видам налогов

 

 

5 лет ЭПК

ст.392

 

04-12

Главная книга

 

5 лет

ст.361

при условии проведения ревизии

04-13

Договоры-соглашения

 

5 лет ЭПК

ст.436*

*после истечения срока действия договора(соглашения)

04-14

Муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

 

5 лет ЭПК

ст.272*

*по крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам- постоянно

04-15

Документы (отчёты, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, проверки кассы, правильности взимания налогов и др.

 

5 лет ЭПК

ст.402*

*при условии проведения ревизии

04-16

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для  бухгалтерских записей (кассовые и банковские документы, акты, накладные, счета-фактуры, расчётно-платёжные, авансовые отчёты, акты на списание товарно-материальных ценностей, путевые листы, авансовые отчёты и др.)

 

5 лет

ст. 362*

*при условии проведения ревизии

04-17

Кассовая книга

 

5 лет

ст. 362

при условии проведения ревизии

04-18

Документы (протоколы комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости и др.) по учёту и инвентаризации средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностей

 

Постоянно

ст. 427*

 

о товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) -5 лет, при условии проведения ревизии

04-19

Карточки (журналы) учёта основных средств

 

5 лет

ст. 459д

после ликвидации основных средств, при условии проведения ревизии

04-20

Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и  переименования

 

Постоянно

ст. 185

 

04-21

Налоговые  карточки  по  учету  доходов  и  налога на  доходы физических  лиц

(ф. № 2-НДФЛ)

 

5 лет

ст. 394

при условии проведения ревизии

04-22

Индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование(налогового вычета)

 

50 лет

 

ст. 22.1 ФЗ

№ 125-ФЗ от 22.10.2004  (в ред. 2016г.)

04-23

Реестр сведений о доходах физических лиц

 

 

50 лет

 

ст. 22.1 ФЗ

№ 125-ФЗ от 22.10.2004  (в ред. 2016г.)

04-24

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц

 

50 лет ЭПК

 

ст. 22.1 ФЗ

№ 125-ФЗ от 22.10.2004  (в ред. 2016г.)

04-25

Журнал учёта доверенностей

 

5 лет

ст.459т

при условии проведения ревизии

05.

Кадровое обеспечение

 

 

 

05-01

Личные дела

а) руководителей

 

б) работников администрации   (заявления, анкеты, копии и выписки из приказов, копии личных документов, характеристики, автобиографии, аттестационные листы, трудовые договора и др.):

  

 

 

Постоянно

ст. 656-а

 

 

50 лет ЭПК

 

 

 

 

ст. 22.1 ФЗ

№ 125-ФЗ от 22.10.2004  (в ред. 2016г.)

05-02

Личные карточки работников

администрации (ф.Т-2), в том  числе временных работников

 

50 лет ЭПК

ст. 22.1 ФЗ

№ 125-ФЗ от 22.10.2004  (в ред. 2016г.)

05-03

Трудовые договора(служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда,

 не вошедшие в состав личных дел

 

50 лет ЭПК

ст. 22.1 ФЗ

№ 125-ФЗ от 22.10.2004  (в ред. 2016г.)

05-04

Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты,

удостоверения)

 

до востребо-

вания

ст.664

не востребованные -50 лет

05-05

Журнал выдачи трудовых книжек и вкладышей  к ним

 

50 лет

ст. 22.1 ФЗ

№ 125-ФЗ от 22.10.2004  (в ред. 2016г.)

05-06

Протоколы заседаний комиссии по установлению стажа муниципальной службы

 

50 лет

 

ст. 22.1 ФЗ

№ 125-ФЗ от 22.10.2004  (в ред. 2016г.)

05-07

Реестр муниципальных служащих

 

Постоянно

Ст. 684*

*хранится в организации, исполняющей функции ведения реестра

05-08

Индивидуальные должностные инструкции работников администрации

 

50 лет

 

ст. 22.1 ФЗ

№ 125-ФЗ от 22.10.2004  (в ред. 2016г.)

05-09

Протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа для выплаты надбавок за выслугу лет

 

50 лет

 

ст. 22.1 ФЗ

№ 125-ФЗ от 22.10.2004  (в ред. 2016г.)

05-10

Протоколы заседаний, постановления аттестационной комиссии

 

15 лет ЭПК

ст.696

 

05-11

Журнал регистрации вводного инструктажа

 

10 лет

ст.626 б

 

05-12

Журнал регистрации инструктажа

 на рабочем месте

 

10 лет

ст.626 б

 

05-13

Документы (заявления, протоколы заседания комиссии по урегулированию конфликтов интересов на муниципальной службе)

 

Постоянно

ст. 678

 

05-14

Документы(протоколы заседаний

 комиссии по противодействию коррупции)

 

Постоянно

ст. 680